Poznanie opinii mieszkańców w poddanej konsultacjom sprawie.
Projekt zmieniający uchwałę w sprawie konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy Olecko dotyczących budżetu obywatelskiego.
Urząd Miejski w Olecku
Wydział Promocji, Kultury i Sportu
Art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 662), § 5 ust. 1 pkt 2 i § 6 ust. 1 uchwały nr ORN.0007.65.2017 Rady Miejskiej w Olecku z dnia 27 października 2017 r. w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami gminy Olecko (Dz. Urz. Woj. War.-Maz. poz. 4281).
Mieszkańcy gminy Olecko.
Konsultacje zostaną przeprowadzone w formie zbierania pisemnych opinii lub propozycji składanych przez mieszkańców gminy za pośrednictwem formularza konsultacyjnego.
Wypełniony i podpisany formularz konsultacyjny należy przekazać w terminie trwania konsultacji w jednej z wybranych form:
1) złożyć osobiście w Urzędzie Miejskim w Olecku, Plac Wolności 3, 19-400 Olecko (Punkt Obsługi Klienta, parter, pokój nr 3);
2) przesłać pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miejski w Olecku, Plac Wolności 3, 19-400 Olecko (liczy się data wpływu do Urzędu);
3) przesłać za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP lub adresu do e-Doręczeń Urzędu Miejskiego w Olecku (z odpowiednimi podpisami elektronicznymi).
Konsultacje z mieszkańcami gminy dotyczą projektu zmieniającego uchwałę w sprawie konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy Olecko dotyczących budżetu obywatelskiego.
Celem konsultacji jest poznanie opinii mieszkańców w poddanej konsultacjom sprawie.
Konsultacje zostaną przeprowadzone w formie opisanej powyżej.
Wraz z informacją przeprowadzeniu konsultacji zamieszcza się projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie Rocznego programu współpracy Gminy Olecko z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2026.
Wraz z informacją o przeprowadzeniu konsultacji zamieszcza się projekt zmieniający uchwałę w sprawie konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy Olecko dotyczących budżetu obywatelskiego.
Uzasadnienie proponowanych zmian:
Projekt uchwały ma na celu dostosowanie obowiązujących regulacji do aktualnych potrzeb organizacyjnych, praktyki funkcjonowania budżetu obywatelskiego oraz obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Zmiany mają charakter zarówno merytoryczny, jak i porządkujący oraz redakcyjny.
Proponowane zmiany:
- doprecyzowują definicję projektu inwestycyjnego. Zmiana definicji projektu inwestycyjnego ma na celu dostosowanie jej do obecnego sposobu planowania i realizacji wydatków majątkowych w gminie. Obecna definicja odwołuje się do pojęć środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, charakterystycznych dla przepisów z zakresu rachunkowości, a także zawierała kryterium wartości przekraczającej 10 000 zł. Nowe brzmienie w sposób bardziej przejrzysty określa zakres projektów inwestycyjnych;
- wprowadzają rezygnację z publikacji projektów poddanych pod głosowanie oraz wyników głosowania w pasie lokalnej. Proponowana zmiana wynika z konieczności racjonalizacji wydatków publicznych. Zauważyć można, że koszt tej formy powiadamiania mieszkańców jest nieadekwatny w stosunku do osiąganych efektów informacyjnych. Informowanie mieszkańców za pośrednictwem strony internetowej gminy, Biuletynu Informacji Publicznej, tablicy ogłoszeń urzędu oraz prowadzonej przez gminę kampanii informacyjnej, w tym w mediach społecznościowych zapewnia odpowiedni poziom dostępności informacji o prowadzonych formach konsultacji z mieszkańcami;
- regulują udział w głosowaniu osób małoletnich poniżej 13. roku życia. Projekt przewiduje, że udział tych osób w głosowaniu będzie możliwy wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. Celem tej zmiany jest zapewnienie właściwej ochrony interesów małoletnich oraz potwierdzenie, że udział dziecka w konsultacjach społecznych odbywa się za wiedzą i zgodą przedstawiciela ustawowego. Jednocześnie rozwiązanie to kontynuuje możliwość uczestnictwa najmłodszych mieszkańców w budżecie obywatelskim, przy jednoczesnym zapewnieniu prawidłowości i wiarygodności procedury głosowania;
- projekt uchwały przewiduje również nadanie nowego brzmienia załącznikom nr 1 i nr 2 do uchwały. Zmiany w formularzu zgłoszeniowym oraz ankiecie do głosowania mają przede wszystkim charakter redakcyjny i porządkujący. Polegają na ujednoliceniu terminologii, poprawie układu formularzy, doprecyzowaniu treści poszczególnych pól oraz dostosowaniu klauzul zgody i obowiązków informacyjnych dotyczących przetwarzania danych osobowych do aktualnie stosowanych rozwiązań organizacyjnych i wymagań wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych. Jednocześnie w ankiecie do głosowania wprowadzono odpowiednie treści na wyrażenie zgody rodzica lub opiekuna prawnego na udział w głosowaniu osoby małoletniej poniżej 13. roku życia.
Proponowane zmiany nie wpływają na podstawowe założenia funkcjonowania budżetu obywatelskiego w gminie Olecko, natomiast przyczyniają się do usprawnienia procedury jego przeprowadzania, zwiększenia przejrzystości obowiązujących zasad oraz dostosowania dokumentacji do aktualnych potrzeb organizacyjnych i obowiązujących przepisów prawa.
Konsultacje trwają
od 21.07.2026
do 04.08.2026
Zarządzenie w sprawie przeprowadzenia konsultacji
Zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i wygodnego funkcjonowania Platformy